Création d’un site web pour un organisme communautaire

Chez Agence CocoWeb, nous aimons collaborer avec des organisations qui ont un impact concret dans leur communauté. Le projet de refonte du site web de l’Association des résidents de Bellevue-Nord (ARBN) s’inscrivait parfaitement dans cette vision.

L’ARBN est un organisme communautaire fondé en 2011, dont la mission est de promouvoir et défendre les intérêts des résidents du quartier Bellevue-Nord, d’informer la population sur les enjeux locaux et de favoriser un sentiment d’appartenance au sein du quartier. Après près de quinze années d’existence, l’association souhaitait se doter d’un site web moderne, accessible et facile à administrer afin de mieux soutenir ses activités et sa relation avec les résidents.

Le besoin du client

Le site devait avant tout être un outil au service de la communauté. L’ARBN souhaitait offrir aux résidents un espace clair et convivial pour consulter les nouvelles, suivre les dossiers du quartier, découvrir les activités à venir et accéder aux documents importants de l’association.

Le public visé était diversifié : familles avec enfants, adolescents, personnes retraitées, résidents de longue date, partenaires communautaires et citoyens intéressés par la vie de quartier. Il était donc essentiel de concevoir une expérience simple, lisible et accessible, autant sur ordinateur que sur téléphone mobile.

Parmi les besoins principaux, on retrouvait :

• une page d’accueil claire mettant de l’avant la mission de l’association;
• une section blogue pour publier les nouvelles et les dossiers du quartier;
• un calendrier des activités facile à consulter;
• des pages pour présenter l’association, son conseil d’administration et ses bénévoles;
• une section pour les procès-verbaux et différents documents;
• un formulaire de contact pour permettre aux citoyens de poser une question, signaler un enjeu ou offrir leur implication;
• une inscription à l’infolettre;
• une structure flexible pouvant évoluer avec les besoins futurs de l’association.

Notre approche

Pour ce projet, notre priorité était de créer un site à la fois professionnel, chaleureux et facile à utiliser. Elle avait besoin d’un outil fiable, clair et durable, que les membres du comité pourraient gérer eux-mêmes après la mise en ligne.

Nous avons donc travaillé sur une structure simple et évolutive, en accordant une attention particulière à la navigation, à la lisibilité des contenus et à l’organisation de l’information. Le site devait permettre aux visiteurs de trouver rapidement ce qu’ils cherchent : les nouvelles récentes, les événements à venir, les documents de l’association ou les moyens de communiquer avec le comité.

Le design a été pensé pour refléter l’esprit communautaire du quartier Bellevue-Nord : proximité, participation, entraide et vie de quartier. L’objectif était de créer une présence web qui inspire confiance, tout en restant accessible et facile à parcourir.

Les fonctionnalités mises en place

Le nouveau site de l’ARBN repose sur WordPress, une plateforme flexible et reconnue, permettant une gestion autonome du contenu. L’interface a été conçue pour que l’équipe puisse publier de nouveaux articles, publier de nouveaux événements dans le calendrier, modifier des pages, ajouter des images et maintenir l’information à jour sans connaissances techniques avancées.

La section blogue permet à l’association de publier des actualités, des nouvelles communautaires et des dossiers du quartier. Cette structure offre beaucoup de flexibilité, puisque de nouvelles catégories pourront être ajoutées au fil du temps selon les besoins de l’ARBN.

Le calendrier des activités permet aux résidents de consulter les événements à venir, avec les informations importantes comme le titre, la description, le lieu, l’heure, l’image et les liens pertinents. Cette fonctionnalité aide à renforcer la participation citoyenne et à rendre les activités de quartier plus visibles. Les événements peuvent aussi facilement être enregistrés dans le calendrier personnel des utilisateurs, que ce soit Google ou Outlook.

Une attention particulière a aussi été portée aux documents officiels, notamment les procès-verbaux, les règlements et autres ressources. L’objectif était de rendre ces documents plus faciles à trouver, tout en favorisant la transparence et l’accès à l’information.

Enfin, le site inclut des outils essentiels pour assurer sa fiabilité : sécurité, sauvegardes, protection contre le pourriel, optimisation de base pour le référencement, gestion du consentement aux cookies et optimisation pour les appareils mobiles.

Le résultat final

Le résultat est un site web moderne, clair et accessible, conçu pour accompagner l’ARBN dans sa mission communautaire. Les résidents peuvent maintenant consulter les nouvelles, suivre les activités, accéder aux documents importants et communiquer plus facilement avec l’association.

Pour le comité de l’ARBN, le site représente également un gain d’autonomie. Grâce à une structure flexible et à une formation adaptée et personnalisée, l’équipe peut maintenant gérer une grande partie du contenu elle-même : publier des articles, publier des événements, mettre à jour les pages, ajouter des images et garder le site vivant au fil des activités du quartier.

Ce projet illustre bien notre vision chez Agence CocoWeb : créer des sites web utiles, humains et durables, qui ne servent pas seulement à être présents en ligne, mais qui soutiennent concrètement le travail des organisations.

Nous sommes fiers d’avoir accompagné l’Association des résidents de Bellevue-Nord dans cette étape importante de son développement numérique et de contribuer, à notre façon, à renforcer les liens entre les citoyens et leur vie de quartier.

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